DATOS PERSONALES

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

SUROESTE Cycling Camp — 2026

Al diligenciar y enviar este formulario de inscripción, el participante declara haber leído, comprendido y aceptado en su totalidad los siguientes términos y condiciones:

1. ACEPTACIÓN Y CAPACIDAD LEGAL

El participante declara ser mayor de edad (18 años o más) o, en caso de ser menor, contar con la autorización expresa de su padre, madre o tutor legal, quien asume solidariamente las obligaciones aquí descritas. La inscripción implica la aceptación plena e incondicional de estos términos.

2. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

2.1. El participante declara encontrarse en condiciones físicas y de salud aptas para realizar actividad física de alto rendimiento, incluyendo ciclismo de montaña y/o ruta con cargas de entrenamiento intensas.

2.2. Es responsabilidad exclusiva del participante consultar con un médico deportólogo o de medicina general antes del evento y verificar que su estado de salud es compatible con las exigencias del campamento.

2.3. El participante se compromete a informar verazmente sobre cualquier condición médica preexistente, medicamentos en curso, alergias o limitaciones físicas en el espacio destinado para ello en este formulario.

2.4. El organizador se reserva el derecho de negar o suspender la participación de cualquier persona que, a criterio del equipo médico o técnico, represente un riesgo para sí misma o para los demás participantes.

3. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

3.1. El participante reconoce que el ciclismo de competencia y entrenamiento intensivo conlleva riesgos inherentes, incluyendo pero no limitado a: caídas, lesiones musculares, esqueléticas o de tejidos blandos, deshidratación, agotamiento y situaciones de emergencia médica.

3.2. El participante y/o su acudiente, de manera libre, voluntaria e informada, exonera a VAMOS A EXIGIRNOS®, sus directivos, entrenadores, staff y aliados, de cualquier responsabilidad civil, legal o económica derivada de accidentes, lesiones, enfermedades o daños que puedan ocurrir durante el desarrollo del evento, siempre que no sean causados por negligencia grave comprobada del organizador.

3.3. El participante se compromete a seguir en todo momento las instrucciones del equipo técnico y de seguridad. El incumplimiento de estas instrucciones exonera completamente al organizador de cualquier responsabilidad.

4. DATOS DE SALUD Y EMERGENCIAS

4.1. La información de salud suministrada en este formulario (condiciones médicas, medicamentos, alergias, contacto de emergencia) será utilizada exclusivamente para garantizar la seguridad del participante durante el evento.

4.2. En caso de emergencia médica, el organizador queda autorizado para tomar las decisiones necesarias para preservar la integridad física del participante, incluyendo el traslado a centros médicos y la notificación al contacto de emergencia registrado. Los costos de atención médica no cubiertos por el seguro del evento serán responsabilidad del participante.

4.3. Se recomienda que el participante cuente con póliza de seguro de accidentes personal vigente durante el evento.

5. EQUIPAMIENTO Y RESPONSABILIDADES DEL PARTICIPANTE

5.1. El participante se compromete a asistir con el equipamiento requerido en condiciones óptimas: bicicleta en buen estado mecánico, casco certificado, indumentaria adecuada y demás elementos de seguridad indicados en la comunicación oficial del evento.

5.2. El organizador no se responsabiliza por daños, pérdida o robo de equipos, pertenencias personales o vehículos durante el desarrollo del campamento.

5.3. Cualquier daño causado a instalaciones, equipos del organizador o de terceros por parte del participante será de su entera responsabilidad.

6. POLÍTICA DE CANCELACIÓN

6.1. Cancelación por el participante: Las solicitudes de cancelación deberán realizarse por escrito hasta con más de 8 días de anticipación

6.2. Cancelación por el organizador: En caso de fuerza mayor, condiciones climáticas extremas u otras circunstancias fuera del control del organizador, se ofrecerá al participante la opción de reprogramación o reembolso total.

6.3. Las inscripciones no son transferibles a terceros sin autorización expresa del organizador.

7. USO DE IMAGEN Y CONTENIDO

7.1. El participante autoriza de manera gratuita y por tiempo indefinido a VAMOS A EXIGIRNOS para capturar, reproducir y utilizar su imagen, voz y nombre en fotografías y videos tomados durante el evento, con fines de comunicación, marketing digital, redes sociales y material promocional, sin que ello genere derecho a compensación económica alguna.

7.2. Si el participante no desea que su imagen sea utilizada con fines comerciales, deberá manifestarlo expresamente por escrito antes del inicio del evento.

8. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

(Ley 1581 de 2012 — Colombia)

8.1. Los datos personales recopilados en este formulario serán tratados por VAMOS A EXIGIRNOS, como responsable del tratamiento, para las siguientes finalidades:

• Gestión de la inscripción y logística del evento.

• Comunicaciones relacionadas con el campamento.

• Seguimiento postventa y fidelización de participantes.

• Envío de información sobre futuros eventos, promociones y contenidos de valor (previa autorización explícita).

• Atención de emergencias médicas durante el evento.

• Cumplimiento de obligaciones legales.

8.2. Sus datos no serán vendidos ni cedidos a terceros (Excepto patrocinadores del evento) con fines comerciales sin su consentimiento previo.

8.3. El titular de los datos puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, corrección, actualización, supresión y revocación del consentimiento.

8.4. Al marcar la casilla de aceptación, el participante otorga su consentimiento libre, previo, expreso e informado para el tratamiento de sus datos conforme a la presente Política de Privacidad.

9. CONDUCTA Y CONVIVENCIA

9.1. El participante se compromete a mantener un comportamiento respetuoso con los demás participantes, el staff, las comunidades locales y el entorno natural durante todo el campamento.

9.2. El organizador podrá retirar del evento, sin reembolso, a cualquier participante que incurra en conductas inapropiadas, uso de sustancias prohibidas o incumplimiento de las normas del campamento.

10. LEGISLACIÓN APLICABLE

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia que no pueda resolverse de manera directa será sometida a los mecanismos alternativos de solución de conflictos o a los jueces competentes de [Medellín/Colombia].